Būti ir dirbti verslo įmonėje nėra lengva – verslas ir įmonė susideda iš daugybės smulkių procesų, už kuriuos atsakingi skirtingi žmonės ir skirtingos programos, platformos. Dažnai vienas darbuotojas dirba su keliomis programomis, pavyzdžiui: sandėlio valdymo programa, klientų valdymo sistema ir kitomis. Darbas tarp įvairių programų yra nepatogus ir užima ganėtinai daug laiko. Verslo valdymo sistema (ERP) išsprendžia daugelį problemų, tokių kaip techninės, komunikacijos, laiko ir panašiai. VVS sistemos yra naudingos įmonei, nes:
- Verslo valdymo sistema (ERP) apjungia visus svarbiausius verslo procesus į vieną vietą, todėl nereikia naudoti daugybės skirtingų programų;
- VVS sistemos leidžia planuoti, kontroliuoti ir valdyti visus verslo resursus: santykius su klientais, personalo valdymą, tiekimo grandinę, e-prekybą, sandėlio valdymą, komunikaciją ir kitas svarbius procesus;
- Verslo valdymo sistema veikia „debesų“ principų, todėl duomenys nuolat atsinaujina (keičiasi realiuoju laiku), todėl visada yra tikslūs ir realūs. Tai iš tiesų labai naudinga įmonei ir skirtingas funkcijas atliekantiems darbuotojams, nes vadovai mato savo darbuotojų rezultatus, tiekimo grandies specialistai – atsargų kiekį sandėlyje ir taip gali planuoti tolimesnius tiekimo veiksmus, o marketingo vadybininkai gali analizuoti, kurioms prekėms sandėlyje reikėtų didinti pardavimus;
- VVS sistemos yra patikimos ir užtikrinančios konfidencialumą. Tai reiškia, jog kiekvienas darbuotojas matys tik tą informaciją, kurios jam reikia darbui atlikti ir kuri jam aktuali dėl jo einamų pareigų. Todėl galite būti ramūs, jog pardavimų vadybininkas nematys jautrios, su darbuotojų atlyginimais susijusios informacijos ir panašiai;
- Verslo valdymo sistema (ERP) padeda užtikrinti sklandžią komunikaciją tarp skirtingų padalinių ir darbuotojų. Tai reiškia, jog darbuotojui, kuriam nuolat reikia tikslios informacijos, susijusios su pardavimais, jis gali ją pasitikrinti pats ir greitai, jam nereikia klausti kolegų ir taip trukdyti jų darbą;
Verslo valdymo sistema (ERP) užtikrina efektyvų verslo procesų valdymą. VVS sistemų pagalba ne tik sutaupoma laiko, bet ir pinigų: vietoje daugybės programų palaikymo kaštų, įmonė turi tik vieną programą, kuri pilnai atstoja visas naudojamas skirtingas programas ir užtikrina verslo sėkmę. Šiuo metu rinkoje yra nemažai Verslo valdymo sistemas siūlančių įmonių, todėl svarbu yra išsirinkti tą, kuri geriausiai atitinka jūsų verslo poreikius.